KVKK Aydınlatma Metni

Belge kodu: KVKK-A · Sürüm: 1.0 · Sürüm tarihi: 14 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 uyarınca hazırlanan bu metin Tesiste asılıdır ve ejderyafight.club/kvkk adresinde yayımlanır; isteyene kâğıtta verilir, imza gerektirmez. Kursiyer, Veli, acil durum kişisi, teslim yetkilisi ve tutanaktaki tanık ya da ziyaretçi içindir; Kursiyer çocuksa Veli okur. Açık rıza, Açık Rıza Formunda, Ek-3'te ve Deneme Dersi beyanında ayrıca sorulur.

1. Veri sorumlusu. Umut Yasan (Ejderya Fight Club ticari adıyla şahıs işletmesi; "Kulüp"), Çinili V.D. 9380217461, Pirler Mah. Aldede Sk. No: 4 A/B Merkez/Kütahya, 0544 476 00 34, yasan.kickboks@gmail.com. Başvurulara Furkan Yasan bakar. Lisans verileri için Ejderya Spor Kulübü ayrı veri sorumlusudur ve kendi aydınlatma metnini verir.

2. İşlenen veriler.

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, adres, varsa e-posta; lisanslıda uyruk. T.C. kimlik numarası ve vesikalık fotoğraf yalnız fatura, federasyon lisansı ya da il müdürlüğü isterse alınır.
• Veli ve yakınlar: Velinin kimlik, iletişim ve velayet bilgisi (belgenin sureti alınmaz); acil durum kişisinin, teslim yetkilisinin ve tanığın adı, yakınlığı, telefonu.
• Hizmet ve ödeme: takım, Ders, yoklama, kuşak, dondurma, yazılı uyarı, ödeme, borç; lisanslıda lisans numarası, tartı, müsabaka.
• Sağlık: hekim raporunun türü, tarihi, süresi, sonucu ve sınırlaması; rıza verirseniz Ek-3 B-1 ve Deneme Dersi güvenlik sorularının cevapları ile Ek-3 B-2 bilgileri (kan grubu, alerji, ilaç, acil durum notu); dondurma için verilen hekim belgesi; tutanaktaki yaralanma.
• Diğer: rıza verirseniz fotoğraf ve video; isteğe bağlı üye kartı fotoğrafı (yalnız tanıma için, yayımlanmaz); Panel (Kulübün kayıt yazılımı) erişim ve değişiklik kayıtları; bir belgenin görüldüğü ya da alındığı tarih ve kayda geçiren (belgenin içeriği ve sureti değil); olay tutanağı, yazışma, başvuru, rıza kaydı; web sitesinde onay verirseniz çerez ve site kullanım verisi (Çerez Aydınlatma Metni).

Tesiste kamera yoktur. Biyometrik veri (parmak izi, yüz tanıma) işlenmez. Gebelik, din, siyasi görüş ve ceza mahkûmiyeti sorulmaz.

Sağlık bilgisi yalnız kâğıtta, kilitli dolapta durur. Panelde yalnız hekim raporunun verildiği bilgisi ve bitiş tarihi bulunur; lisanslıda ayrıca, Spor Kulübü adına, sporcu sağlık belgesinin ve müsabaka yasağının bitiş tarihi ile maç sonucu (nakavt ve sakatlık dâhil). Sağlık bilgisinin tamamını Umut Yasan ve Furkan Yasan görür. Dersinize giren başka bir Antrenör yalnız sonucu ("uygun", "kısıtlı" ya da "uygun değil") ve varsa acil durum notunu görür. Yardımcı Antrenöre yalnız uygulanacak kısıt söylenir.

3. Toplama yolu. Kâğıtla (formlar, tutanak) ve kısmen otomatik yollarla (Panel, yoklama, WhatsApp, Kulübe yazdığınız e-posta, web sitesi formu) toplanır; çocuğun ve yakınların verisi Veliden ya da Kursiyerden alınır.

4. Amaç ve hukuki sebep.

5. Kime aktarılır.

• Mali müşavir Yüksel Feriz (fatura, defter). Veri işleyenler: Panelin yazılım, bakım ve yedekleme hizmet sağlayıcısı; barındırma firması Namecheap (ABD); otomatik WhatsApp mesajlarında (ad, telefon, mesaj) bu sağlayıcının Evolution API sunucusu, Cloudflare (ABD) ve WhatsApp (Meta).
• Google (Gmail, ABD): yalnız Kulübe kendiniz yazdığınız e-posta ve cevabı. Web sitesinde onay verirseniz Google (Analytics) ve Microsoft (Clarity), ABD.
• Duvar ekranını Tesise gelen herkes görür. Rızanız varsa web sitesi ve Instagram, Facebook, TikTok (yayım herkese açıktır); F-8 rızanız varsa gruptakiler numaranızı görür.
• Lisanslıda Ejderya Spor Kulübü: lisans, vize ve müsabaka için kimlik ve sporcu bilgisi; sağlık kâğıtları verilmez.
• Acil durumda 112 ve hastane; yetkili makamlar ve uyuşmazlıkta avukat, yalnız kanuni talep ya da hakkın korunması için.

6. Yurt dışına aktarım. Panel ve yedekleri ABD'de, Namecheap sunucularındadır; şifreli yedeğin bir kopyası Türkiye'dedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") ABD için yeterlilik kararı vermemiştir; orada Türkiye'deki koruma bulunmayabilir. Kulüp Namecheap, WhatsApp (Meta), Cloudflare, Google ve Microsoft ile standart sözleşme yapmamıştır; dolayısıyla Kanunun öngördüğü ek güvence yoktur. Panel Türkiye'ye taşınır ya da aktarım güvenceye bağlanırsa metin güncellenir ve size bildirilir.

7. Saklama süresi.

• 10 yıl: Sözleşme ve ödeme kayıtları Sözleşme bitince (fatura ve defter vergi mevzuatına göre); olay tutanağı olaydan itibaren, dava varsa kesinleşene kadar; rıza kaydı rıza bitince; hekim raporunun türü, tarihi ve sonucu.
• 3 yıl: yedekler (en çok), KVKK başvuruları. 2 yıl: yoklama (sonra anonim), erişim kayıtları.
• Kursiyerlik bitince 6 ay: hekim raporu ve Ek-3 B-1; 3 ay: acil durum kişisi ve teslim yetkilisi (imzalı kâğıtta karartılır). Dondurma belgesi ve beyanı: dondurma bitince 6 ay.
• 30 gün (3 ay eklenmez): Ek-3 B-2 bilgileri rıza geri alınınca ya da Kursiyerlik bitince; görüntü rıza geri alınınca; Deneme Dersi beyanı Dersten sonra (olay olduysa tutanakla saklanır).
• En çok 90 gün: analiz videosu. Üye sayfasındaki nüsha kopyası Kursiyerlik bitince 3 ay içinde silinir. Panelin değişiklik kaydı Panel kullanıldıkça tutulur.

Süresi dolan veri 3 ay içinde silinir ya da anonim hâle getirilir; dava varsa bitene kadar saklanır.

8. E-posta ve WhatsApp.

• Kulüp e-postayla kişisel veri ya da belge istemez, göndermez.
• WhatsApp'tan yalnız bu kanalı seçene yazılır; sağlık bilgisi ve kimlik numarası gönderilmez. Bireysel mesajda yalnız Sözleşme m.15'teki bildirimler, kendi borç ya da iade bilginiz, makbuz bağlantısı ve imzalı nüshanız (Ek-3 ve Ek-4 cevapları hariç) olabilir. Bu nüsha size özel bağlantıyla açılan üye sayfanızda da durur; bağlantıyı paylaşmayın.
• Duyuru grubuna yalnız F-8 rızasıyla eklenirsiniz; rıza yoksa duyurular bireysel gelir. Grupta yalnız yöneticiler yazar; borç, sağlık, kimlik ve uyarı bilgisi ile fotoğraf ya da video paylaşılmaz.

9. Çocuklar. Çocuğun telefonu Veli istemedikçe alınmaz. Çocuğun görüntüsü ve kendi numarası için Velinin ve 12 yaşını doldurmuş çocuğun ayrı ayrı onayı gerekir; daha küçük çocuğun itirazına da uyulur. Duvar ekranında çocukların adı da görünür (§4); sağlık bilgisi hiçbir duyuruda ve ekranda yer almaz. Kaydı biten çocuğun görüntüsü 30 günde kaldırılır; 18 yaşını dolduranın görüntü rızası askıya alınır; 60 gün içinde kendisi yeniden vermezse sona erer.

10. Haklarınız ve başvuru. KVKK m.11'e göre verinizin işlenip işlenmediğini, işlendiyse bilgisini ve amacını, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve yurt içinde ya da dışında kime aktarıldığını öğrenebilir; düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini ve bunun aktarılanlara bildirilmesini, yalnız otomatik sistemle aleyhinize çıkan sonuca itirazı ve zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz. Başvuru kimlik, adres ve talep bilgisiyle yazılı yapılır: ıslak imzalı dilekçeyle Kulüp adresine ya da güvenli e-imza, mobil imza veya Kulübe daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden yasan.kickboks@gmail.com'a. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplanır. Ret, yetersiz cevap ya da süre aşımında, cevabı öğrendiğiniz günden itibaren 30 gün, her hâlde başvurudan itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyet edebilirsiniz.